Projekte, zum Beispiel im Anlagen- und Maschinenbau, sind anspruchsvoll und komplex. Dies gilt genauso für die Dokumentation dieser Projekte.
In den unterschiedlichen Projektphasen entstehen beim Kunden, bei Lieferanten und im eigenen Unternehmen zahlreiche Dokumente.
Selbsterstellte Dokumente werden geprüft, freigegeben und termingerecht an die Partner verteilt. Eingehende Dokumente werden erfasst, geprüft und intern verteilt. Zahlreiche Kopien werden erzeugt, per E-Mail versendet und mehrfach abgelegt. Ablagestrukturen gibt es viele, jedes Projekt hat eigene und beinahe auch noch jeder Mitarbeiter. Die unterschiedlichen Dokumentstände erfordern viel Koordination und führen oft zu vermeidbarem Zusatzaufwand im Projekt. Die Anforderungen an ein ECM-System zur Unterstützung dieser Prozesse sind entsprechend hoch.
Wir zeigen, wie Sie Microsoft SharePoint als effizientes und bedienerfreundliches System zur Projektdokumentation im Anlagenbau verwenden können und wie man die Grenzen von SharePoint, beispielsweise im Bereich des Scannens, der Klassifizierung und des Wiederfindens von Dokumenten mit sinnvollen Erweiterungen überwinden kann.
Referenten:
Sebastian Duschinger, COI Consulting für Office und Information Management GmbH
Patrick Carl, COI Consulting für Office und Information Management GmbH
Die Folien zum Vortrag finden Sie unter http://ecm-navigator.de/termine/effiziente-dokumentation-komplexer-projekte-mit-ms-sharepoint
Weitere Informationen zu ECM finden Sie im ECM-Navigator:
http://ecm-navigator.de/
![Rohkost Ernährung | 7 Tage 100% pflanzlich 🌿 Erfahrungsbericht [Teil 1]](https://www.dokuh.de/wp-content/uploads/hypkdvzkthemaxresdefault-196x126.jpg)